一、什么是就业协议书?
1.就业协议书由国家就业主管部门统一制表,是明确毕业生、用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式,也是学校编制就业方案和就业派遣的依据。
2.协议书采用一式三联的复写模式,第一联(白色)由毕业院校、研究生培养单位留档;第二联(粉色)由用人单位留档;第三联(黄色)由毕业生本人保管,毕业生所在学院不需要留存协议书。
3.以定向或委托培养方式招收的研究生,严格按照入学时签订的定向或委培合同就业,不发就业协议书。
4.为保护毕业生及用人单位双方的利益,我校对就业协议书实行编号管理,每位毕业生只有一份就业协议书,并对应一个协议书编号。毕业生应妥善保管协议书,不要损坏、丢失,不得转借、转送他人,一经发现将严肃处理。
二、就业协议书填写说明
1.协议书每一项内容填写必须准确、规范,不得缺项。
“甲方(用人单位)”栏由用人单位填写,“用人单位名称”与单位公章一致,不要简写;“统一社会信用代码”即为单位的统一社会信用代码;“单位性质”在相应栏内划勾;“档案转寄单位”应为县级以上有档案接收权的有效部门,“档案转寄地址”必须填写准确。
“乙方(毕业生)”栏由学生本人填写,“毕业院校”、“专业名称”等栏填写内容需与毕业证书一致,不得缩写,“学历”在相应栏内划勾,“固定电话”、“手机”、“电子邮箱”、“QQ号”请尽量填全,方便学校和用人单位联系。
2.“应聘意见”在与用人单位签约时务必填写,不得为空,一般填写格式:“本人愿意应聘到XXX单位就业”。特殊情况须在应聘意见栏内注明(如:违约金、考博或考公务员等)。
3.“用人单位或单位人事部门签章”栏由用人单位签署意见并盖公章,“用人单位上级主管部门或所属地人社局签章”栏中没有用人自主权的单位必须由其上级主管部门签章,外资、民营、合资等企业,须为当地人事部门盖章。
4.“院(系)就业管理部门签章”和“学校毕业生就业管理部门签章”栏分别由毕业生所在学院和william威廉亚洲官方签章(行政北楼437办公室,联系电话:82282645)。
5.毕业生签署协议时,应先签署用人单位意见,再签署用人单位上级主管部门或所属地人社局意见,最后签署院系意见和学校意见。
三、解除就业协议流程
1.材料准备:①原签约单位(包括协议书的上级主管部门)书面同意解除协议函件(原件);②毕业研究生解除就业协议申请表(学院签字盖章);③原签约协议书(一式三份)。
2.办理流程:毕业生下载并填写《毕业研究生解除就业协议申请表》,由学院分管毕业生就业工作的领导签字盖章后,连同上述解约材料送至研工部办公室(行政北楼437室)进行审核。研工部审核通过后,方可下发新的就业协议书。
3.注意事项:
①就业协议书经用人单位(甲方)和毕业生(乙方)签字或盖章后即生效。学校只对协议书进行鉴证和登记。毕业生作为签约的主体,应具有责任意识,签约前仔细考虑是否签约,签约后如要变更协议内容或解除协议,须征得用人单位同意,并承担相应责任。
②对手续不全、材料虚假、对学校声誉影响较大的解约申请,研工部将不予审核通过或延期审核。
③原则上不受理签约后一个月内递交的解约申请。
四、遗失补办就业协议书流程
1.办理流程:
①毕业生须在就业协议书遗失当地的报刊上声明原就业协议作废(声明中应注明协议书编号及姓名)。
②毕业生下载并填写《毕业研究生遗失补办就业协议书申请表》,由学院分管毕业生就业工作的领导签字盖章后,连同发布遗失声明的报纸,到研工部办公室(行政北楼437室)申请补办。
③研工部审核通过后,在william威廉亚洲官方网站就业信息版块公示七天,公示期满且无异议,方可下发新的就业协议书。
五、其他事项说明
1.学校仅受理一次毕业生因解约或遗失等原因补办就业协议书的申请。
2.当年就业方案上报并进入派遣程序后,学校不再受理解约及协议书遗失补办申请。